Приёмная кампания: тысяча вопросов в день

Бот отвечает на телефоне и в переписке, приёмная комиссия остаётся для сложного.

Абитуриентам и родителям — ответ в любое время

Бот знает справочник специальностей, проходные баллы прошлых лет, список документов и сроки. Обновили таблицу — бот отвечает по-новому.

Специальности и баллы

Какие направления, какие предметы, какой был проходной. Сравнивает с баллом абитуриента и подсказывает запасной вариант.

Документы и сроки

Что принести, что можно подать онлайн, до какого числа. Напоминает за два дня до конца приёма.

Контракт и общежитие

Стоимость, рассрочка, порядок оплаты, места в общежитии. Спорное — переводит на сотрудника с историей переписки.

Протокол учёного совета готов к концу заседания

Запись заседания превращается в протокол: повестка, кто выступал, что решили, кому поручили и до какого срока. Секретарь проверяет, а не пишет с нуля.

  • Повестка и выступающие по порядку
  • Решения отдельным списком с результатами голосования
  • Поручения с ответственным и сроком
  • Узбекская и русская речь в одном заседании
Протокол заседания № 728 августа
Решили
Утвердить учебный план направления «Программная инженерия» на новый учебный год.
Поручили
Деканату ИТ-факультета — до 10 сентября подготовить расписание. Ответственный: декан.
Голосование
За — 24, против — 0, воздержались — 1.
Как студенту оформить академический отпуск, какие документы нужны?
Заявление на имя ректора, медицинская справка или иное основание, согласие декана. Срок рассмотрения — 5 рабочих дней, отпуск дают не больше чем на год.Положение об академическом отпуске, п. 3.2 и 3.4

Сотрудник спрашивает ассистента, а не ищет приказ

Положения, приказы, регламенты и инструкции загружены в ассистента. Он отвечает и показывает, из какого документа и пункта ответ.

Остались вопросы?

Как бот узнаёт проходные баллы и список документов?

Из вашей таблицы или сайта приёмной комиссии. Вы обновляете источник — бот отвечает по новым данным, ничего не нужно перепрограммировать.

Можно ли подключить бота только на время кампании?

Да, бот подключается на сезон приёма. Остальной год он отвечает студентам: расписание, справки, оплата.

Где хранятся записи заседаний и протоколы?

На вашем сервере или в облаке SOTA AI в Узбекистане. Формулировку о хранении персональных данных согласуем с вашим юристом.

Подготовим бота к вашей приёмной кампании

Пришлите список специальностей и вопросы прошлого года. Покажем бота, который на них отвечает.

Робот-герой приглашает оставить заявку: приветственный жест, разворот к тексту слева