Сеть клиник «Эксперт»

Сеть клиник «Эксперт»: 100 % звонков вместо 1 % и удержанные пациенты

Отдел ручной оценки закрыт, каждый звонок оценивается по чек-листу из 30 пунктов, отмены записи превращаются в переносы.

Оценка качества звонков до и после
Результат в цифрахБылоСтало
Доля оценённых звонков1–5 %100 %
Стоимость оценки одного звонка65 ₽2,64 ₽
Время оценки одного звонка5–15 минмгновенно
Аудиторов для 100 % трафика52 человека0

Компания и задача

Клиент: 21 медицинский центр в 13 городах России, более 3 000 сотрудников, входит в ГК «Мать и дитя».

Отрасль: Медицина · Год: 2026

Контакт-центр сети был «чёрным ящиком»: выборка прослушанных звонков — около 1 %, в отдельные периоды 0,04 %. Оценка зависела от настроения аудитора, аутсорсеры не знали нюансов клиник. Ручная оценка одного звонка стоила 65 рублей, а для проверки всего трафика понадобилось бы 52 дополнительных сотрудника.

Что было до

Причины отмен, возражения и невыявленный спрос собирались вручную и были неточными. «Мы понимали, что теряем пациентов, но не знали, где именно», — вспоминает операционный руководитель контакт-центров.

Что сделали

  1. Автоматическая оценка 100 % звонков по единому чек-листу из более чем 30 пунктов; более 30 дашбордов по городам, операторам и периодам.
  2. Анализ конверсии по профильным звонкам, корневых причин её провала (невыявленная потребность, нет квалифицирующих вопросов, неотработанные возражения) и неудовлетворённого спроса.
  3. Анализ отмен: фиксируется, предложил ли оператор перенос и удалось ли сохранить пациента. Подсказки операторам в реальном времени, интеграция с телефонией.
  4. Сначала теги (2024), затем языковые модели для семантической оценки (2025). К октябрю 2025 — 11 городов на платформе.

Срок: 2024–2025: запуск за год, масштабирование на 11 городов

Результат в цифрах

100 %звонков оценивается вместо 1–5 %
65 → 2,64 ₽стоимость оценки звонка
77 %отмен превращаются в перенос записи
16 %пациентов с отменой удаётся удержать

Цитата клиента

«Благодаря речевой аналитике мы получили 100 % контроль, объективность и прозрачность оценки. Закрыли целый отдел специалистов, снизили затраты с 65 до 2,6 рубля за звонок и начали расти там, где раньше только гадали. Да, было непросто, но результат превзошёл ожидания.»

Наталья Назарова, операционный руководитель группы контактных центров сети клиник «Эксперт»

Похожие кейсы

Попробуйте SOTA AI на своих звонках

Пришлите несколько записей или опишите задачу. Подготовим демо и покажем, что найдёт система.

Робот-герой приглашает оставить заявку: приветственный жест, разворот к тексту слева